Tips & Tools voor Onderhoud

Om beter grip te krijgen op de registratie is de Europese regelgeving aangescherpt. Een van de maatregelen is dat u het bedrijfsgebonden ‘Merkteken’ verplicht dient in te vullen bij een Tachograaf afmelding. Over de aanpassingen van Tachograaf afmelden heeft u ook informatie ontvangen van de RDW.

Hoe gaat u vanaf heden te werk?

Binnen Mijn VWE vindt u Tachograaf afmelden onder het kopje Schade & Onderhoud van een Voertuigdossier. Onderaan ziet u een afbeelding van het nieuwe Tachograaf afmelden-scherm.

Tachograafgegevens
Alle velden zijn verplicht. Nieuw in te vullen zijn de gegevens van de (analoge of digitale) tachograaf en de eventuele bewegingssensor, met serienummers. Zo is het bijvoorbeeld ook mogelijk om een Tachograaf Afmelding te verrichten voor een periode controle of voor een inbouw. Ook bent u verplicht om de zegel(s) van tien tekens in te vullen.

Let op: Keurmeestergegevens én merkteken werkplaats!
De Keurmeestergegevens invullen gaat vanaf heden niet meer op basis van een persoonlijke keurmeester. U dient deze handmatig in te vullen. Helemaal nieuw hierbij is het bedrijfsgebonden Merkteken Werkplaats. Uw eigen Merkteken Werkplaats vindt u op de zegeltang en in Mijn VWE onder: Mijn Bedrijf | Mijn Instellingen | Opvragen Keuringsinstantiegegevens. U dient uiteraard een TA-erkenning te hebben.

Wat houdt Module Onderhoud precies in?

• Demontagevoertuigen snel afmelden bij de RDW
• Goed uitvoeren van onderhoud door de juiste fabrieksinformatie op te vragen met het Onderhoud, Reparatie en Servicesysteem (ORS)
• U kunt snel met Online Kilometer Registratie tellerstanden registreren, controleren en de historie opvragen
• De kosten per transactie APK af te melden zijn fors lager (€0,27 i.p.v. €2,50)
• U kunt gratis APK adviezen opvragen
• U kunt veel voorkomende reparatiepunten gratis opvragen
• Gratis gebruikmaken van de APK Prestatiemeter (maandelijks rapport)

De kosten voor deze module bedragen €9,95 per maand plus de eventuele transactiekosten en / of RDW-leges.

Juiste informatie op het juiste moment?

VWE biedt de mogelijkheid gelijktijdig met een Raadplegen Voertuig (RV)-transactie de bandenspanning, oliespecificaties en wisselintervallen van een voertuig af te drukken. Handig, omdat veel APK’s gecombineerd worden met een onderhoudsbeurt.

Heeft u weinig tijd? Wij helpen u bij het op een rij zetten van de aantallen APK’s die gedraaid zijn. 

Vaak ontbreekt de tijd om na een drukke dag de aantallen APK’s op een rij te zetten. Wij helpen u hierbij! Wanneer je via VWE de APK afmeldt, bieden we u de APK statistieken aan. Je krijgt dan maandelijks per mail een overzicht van het aantal APK’s per keurmeester. Zowel op hoofdlijnen (een maandoverzicht van het huidige en voorafgaande jaar) en detailniveau (afkeurpercentage per keurmeester). Zo houdt u het overzicht en kunt u sturen op de werkplaatsprestaties.

Heeft u vragen over Module Onderhoud?

Laat hieronder uw gegevens achter, zodat we contact met u op kunnen nemen.

Met de Module Onderhoud kunnen autobedrijven alles rondom APK regelen: van APK-afmelden tot het opvragen van APK adviezen en veelvoorkomende reparatiepunten. Ook kunt u gratis gebruik maken van de APK Prestatiemeter. Dit is een maandelijks rapport waarmee u inzicht krijgt in de eigen prestaties op het gebied van APK én in het lokale werkgebied.

APK Prestatiemeter

De APK Prestatiemeter is een spiegel waarmee u ziet hoe u als bedrijf presteert, en waarmee u inzicht krijgt met uw eigen werkgebied. Zo laat één van de tabellen in het rapport zien hoeveel APK’s er in de omliggende postcodegebieden worden gedaan en welk aandeel door u wordt gedaan. Hierdoor ziet u ook precies hoeveel potentie er nog per gebied is:

Met deze informatie kunt u de meest interessante postcodegebieden kiezen en een strategie per postcodegebied bepalen. Hierdoor kunt u gerichte marketingacties starten, in plaats van schieten met hagel. Een stuk efficiënter!

Werkplaatsbezetting

Met de grafiek ‘verwacht aantal apk’s in eigen gebied’ ziet u hoeveel APK’s u de komende maanden kunt verwachten, gebaseerd op uw marktaandeel en het totaal aantal APK’s in uw werkgebied. Hierdoor kunt u alvast inspelen op rustigere periodes met een gerichte marketingactie, of uw werkplaatsbezetting aanpassen als er een drukke maand aan komt.

Met SilverDAT calculate berekent u deze schade in een handomdraai en draait u een uitgebreid schaderapport uit. U geeft de klant op een professionele manier inzicht in de schade, de uit te voeren werkzaamheden en de kosten. Dit alles tegen een aantrekkelijk tarief.

In Mijn VWE

Heeft u een abonnement op SilverDAT calculate (zie het losse productoverzicht) dan kunt in een voertuigdossier een schadecalculatie uitvoeren. U heeft dan een kenteken en een meldcode nodig. Een abonnement op SilverDAT calculate sluit u af via aanmeldformulier op vwe.nl.

Video: Hoe doet u dit in Mijn VWE?

Bekijk onderstaande video om te zien hoe u eenvoudig een calculatie kunt doen:

Het uitvoeren van een ORAD-transactie kan op basis van kentekenpapieren, kentekencard of direct vanuit de bedrijfsvoorraad. Het kenteken is direct afgemeld in het kentekenregister. De voordelen van een ORAD in Mijn VWE:

• Snel een voertuig voor demontage aanmelden bij de RDW.
• Demontage aanmelden en adverteren vanuit één systeem.

ORAD in Mijn VWE

Als u via de kentekenbox een voertuigdossier heeft opgezocht, dan vindt u onder ‘Schade & onderhoud’ de optie ‘ORAD’. Hier kunt u type kentekenbewijs, documentnummer, tenaamstellingscode en tellerstand invullen. Vervolgens klikt u op ‘Verwerk’ om de demontage aan te vragen voor dit voertuig.

Tellerrapport opvragen (OKR)

Het tellerrapport van een personenauto of lichte bedrijfsauto kunt u aanbieden aan mogelijke kopers en hiermee biedt u de kopers zekerheid en inzicht over de tellerstand van de auto.

Controleren van tellerstanden (OKR)

Met de dienst ‘Check Kilometerstand’ kunt u de betrouwbaarheid van een kilometerstand controleren. Op basis van het kenteken en de huidige kilometerstand wordt aangegeven of de kilometerstand logisch is.

De check kan als output onderstaande resultaten geven:

• Logisch, wanneer de reeks kilometerstanden oplopend en een logisch verloop heeft
• Onlogisch, wanneer de reeks kilometerstanden een trendbreuk heeft: een stand op de teller is lager dan op een eerder tijdstip of heeft een onlogische historie
• Geen oordeel, wat kan duiden op de volgende situaties:
  – Het voertuig heeft een 5-cijferige teller
  – De teller is vervangen
  – Import
  – Er zijn te weinig standen bekend
  – Er was al een onlogische kilometerstandreeks volgens NAP

Belangrijk om te weten is dat de gebruiker pas een oordeel terugkrijgt wanneer er minimaal één afgelezen kilometerstand is aangeleverd.

OKR- registreren van tellerstanden (OKR)

Het registreren van een tellerstand kan heel eenvoudig via VWE, maar wanneer moet de tellerstand van een voertuig eigenlijk doorgegeven worden?

• Bij een APK, opname in bedrijfsvoorraad en tenaamstelling
• Bij de inbouw van LPG-installaties en tachografen
• Bij export en demontage
• Bij werkplaatsbezoeken met een factuurbedrag vanaf €150 (incl. BTW)

Om gebruik te maken van deze dienst, moet u als zakelijke klant of als erkenninghouder geregistreerd staan bij de RDW. Staat u nog niet geregistreerd? Dan kunt u dat hier gratis registreren.

Tellerstand historie opvragen (OKR)

Voor voertuigen uit uw bedrijfsvoorraad kunt u zonder rijbewijsnummer een RDW tellerstand historie opvragen. Voertuig niet in de bedrijfsvoorraad en geen rijbewijsnummer bekend? Dan kunt u een tellerstand historie opvragen gebaseerd op de VWE-database. Deze historie kan afwijken van de RDW.

OKR in Mijn VWE

Als u via de kentekenbox een voertuigdossier heeft opgezocht, dan vindt u onder ‘Verkoop’ de opties Opvragen tellerrapport (OKR) en Tellerstand historie. Onder ‘Inkoop’ de optie ‘Controleren tellerstand (OKR)’ en onder ‘Werkplaats’ Registreren tellerstand (OKR). Hier kunt u de afgelezen tellerstand invullen en de aanleiding van de aanvraag (reparatie/onderhoud/banden ROB/schade). Klik vervolgens op registreren.

Dit kan met de APK-dienstverlening van VWE! Met een veelzijdig en flexibel systeem vol handige tools helpen we u om snel uw APK’s uit te voeren en inzicht te krijgen in uw prestaties en kansen in uw werkgebied. Wat dat oplevert? Meer APK’s per dag en een hogere omzet. Met de APK in Mijn VWE kunt u nóg sneller uw keuringen doen. Bijvoorbeeld met de handige zoekfunctie.

Als u gebruik maakt van de Module Onderhoud, ontvangt u gratis de APK Prestatiemeter. Met dit maandelijkse rapport krijgt u inzicht in:

Uw bedrijfsstatistieken:

Aantal keuringen in de afgelopen maanden, verdeeld in bedrijfsauto’s en personenauto’s

• Vergelijking van het aantal keuringen met voorgaand jaar
• Het aantal keuringen per keurmeester, verdeeld in goed- en afkeuringen
• Gemiddelde aantal keuringen per keurmeester, per dag

En marktstatistieken:

• Marktaandeel in de afgelopen maanden, vergeleken met voorgaand jaar
• Verdeling van APK-keuringen door universelen en dealers in de regio
• Marktaandeel en totaal aantal APK’s per postcodegebied
• Het verwachte aantal APK’s voor de komende 12 maanden

Als u via de kentekenbox een voertuigdossier heeft opgezocht, dan vindt u onder ‘Werkplaats’ de opties APK Afmelden, APK opvragen (dit betreft niet het opvragen van de vervaldatum) en OPAD Opvragen APK adviezen.

Raadplegen voertuig (RV)

Als u een voertuig voor een APK ontvangt, dan kunt u via RV de voertuiggegevens raadplegen. Zo kunt u zien of het voertuig matcht met het kenteken. Met de RDW-dienst RV kunt u eenvoudig voertuiggegevens raadplegen door een Nederlands kenteken in te voeren. U kunt vervolgens niet-privacygevoelige gegevens over het voertuig opvragen. Hier zijn geen kosten aan verbonden.

RV in Mijn VWE

Als u via de kentekenbox een voertuigdossier heeft opgezocht, dan vindt u onder ‘Werkplaats’ de optie ‘Raadplegen voertuig (RV)’. Hier vindt u het RDW KI-nummer en het kenteken terug. Echter bent u wel verplicht om de meldcode in te vullen. De meldcode (vier laatste cijfers van het chassisnummer) is een uniek identificatienummer wat u terug kan vinden op het kentekenbewijs. Vervolgens klikt u op ‘Nieuwe RV’ U krijgt nu alle gegevens omtrent het voertuig te zien.

Komende weken gaan we meer Tips & Tools geven over de modules die u nu al bij VWE afneemt en laten wij kansen zien die er voor u zijn. Soms zijn deze gekoppeld aan andere modules, soms zijn het handige tips die u verder helpen. Er zijn vijf categorieën, namelijk:

• RDW
• Adverteren
• Website
• Onderhoud
• Export

Meer weten?

Heeft u vragen over de Tips & Tools, neem dan contact op via onderstaand formulier.