Tips & Tools voor Export

Hoe werkt het?

Klanten van Mijn VWE kunnen hun voorraad kosteloos via Mijn VWE inbrengen in het verkoopveiling Automarkt Online, als portal te selecteren in het portaloverzicht. Uw voertuigen worden dan aangeboden aan het complete internationale kopersnetwerk van het VWE-platform Automotive Trade Center (ATC). Bij een succesvolle verkoop van uw voertuig zorgt VWE ervoor dat de verkoop professioneel wordt afgerond.

Uw voordelen:

• Vergroting (internationaal) afzetbereik + meer opbrengst
• No cure, no pay
• Directe betaling binnen 24 uur incl. btw en incl. BPM
• Vrijwaring binnen 2 uur
• Wij halen binnen 72 uur het voertuigen bij u op
• Geen debiteurenbeheer
• 100% compliant, dus geen export- & transactienazorg
• Een product van VWE Remarketing

Automotive Trade Center

Bezoek alvast ons B2B-platform: www.automotivetradecenter.com. Ook een uitstekende plaats om online voertuigen, die gewild zijn in uw werkgebied, te importeren!

Stadagen van uw occasions beperken? Uw afzetgebied vergroten? Hogere marges genereren?

Dat kan door uw occasions ook internationaal aan te bieden. Met de exportdiensten van VWE regelt u gemakkelijk alle administratieve zaken rondom export én zorgt u dat de buitenlandse koper met alle benodigde documenten vertrekt. Met inmiddels meer dan 2,5 miljoen exporten via VWE op de teller, kennen we werkelijk alle ins en outs van export. U kunt altijd rekenen op de hulp van onze exportspecialisten.

Wat krijgt u met Module Export?

• De kosten voor het exporteren van een voertuig (OREH en EDD) bedragen €0,06 per aanvraag
• U kunt Duitse brieven afnemen
• BPM-calculator is gratis
• EAD douanedocument voor slechts €4,25
• U kunt Groene kaarten afnemen

Wat zijn de voordelen?

• Het meest complete exportpakket: alles onder één dak
• Advies en support van exportspecialisten
• Altijd de juiste exportdocumenten voor de buitenlandse kant
• Tijdelijke verzekering aanbiedingen via een zeer betrouwbare verzekeraar

Heeft u vragen over Module Export?

Laat hieronder uw gegevens achter, zodat we contact met u op kunnen nemen.

Importvoordeel met een Factuurverklaring EUR.1
Om te profiteren van het importvoordeel moet worden aangetoond dat het voertuig in de Europese Unie is vervaardigd.  Dit kan met het zogenaamde certificaat inzake goederenverkeer EUR.1 nodig. Het certificaat moet worden ingevuld en worden afgestempeld door de Kamer van Koophandel. VWE beschikt over een speciale Douanevergunning en verstrekt daardoor de Factuurverklaring EUR.1, zonder dat een bezoek aan de Kamer van Koophandel en de Douane nodig is. Dit bespaart jou en je klant tijd en geld.

Hoe werkt het?
Een Factuurverklaring EUR.1 kunt u gemakkelijk online bestellen. Je doet dit door een e-mail te sturen naar bestel@vwe.nl, waarna je de verklaring al de volgende dag in huis kunt hebben. De bestelprocedure verloopt als volgt:

Stap 1:
Stuur een e-mail naar bestel@vwe.nl. Zorg dat je in de e-mail je klantnummer vermeldt en als onderwerp het volgende aangeeft: Aanvraag Factuurverklaring EUR.1. Voeg daarnaast de volgende kopieën aan de mail toe:

• Geldig legitimatiebewijs
• Kentekenbewijs
  • Kentekencard, of
  • Papieren kentekenbewijs: deel I / IA en deel III / II
• Kentekenbewijs deel II (bewijs van uitvoer door RDW)
• Factuur of aankoopnota, waarbij geldt:
  • Geadresseerde buiten de EU
  • Geadresseerde moet overeenkomen met de persoon op het legitimatiebewijs

Stap 2
Wanneer het voertuig een factuurwaarde van €6.000,- of meer heeft, moet er door VWE een EAD Douanedocument worden gemaakt.Van deze erkenning heeft VWE een Eori nummer nodig. Dit nummer wordt gekoppeld aan de account van de klant en vanaf dat moment kan de klant zelf ook in mijnvwe douane aangiftes doen. VWE kan ondersteunen bij het aanvragen van de vergunning. In dat geval sturen we je een aanvraagformulier toe, die je volledig ingevuld moet terugsturen naar bestel@vwe.nl. Vervolgens stelt VWE een boeteclausule op, die je eenmalig dient te ondertekenen en retourneren.
Let op: Voor het opmaken van een EAD Douanedocument moet het voertuig te allen tijde op je bedrijfslocatie aanwezig zijn, zoals vermeld in de boeteclausule. Dit in verband met eventuele controle door de Douane.

Stap 3
Bij aanvragen voor 16.00 uur wordt de Factuurverklaring EUR.1 (en indien van toepassing het EAD Douanedocument) dezelfde werkdag per DHL verzonden.

Kosten
De kosten voor een Factuurverklaring EUR.1 zijn €20,-. De verzendkosten (DHL) bedragen €13,-. Wanneer u het document bij VWE Heerhugowaard komt ophalen, vervallen de verzendkosten. De kosten voor een EAD Douanedocument zijn €28,-.

Voorwaarden

• Bij een factuurbedrag van €6.000,- of hoger dient VWE ook een EAD Douanedocument voor u op te maken. Het voertuig dient in dat geval bij het VWE Servicepunt (bij bestellen aan de balie) of bij de betreffende bedrijfslocatie (bij online bestellen).
• Voor caravans en aanhangwagens kan geen Factuurverklaring EUR.1 opgemaakt worden.
• Voor aanvragen van vrachtwagens en touringcars moet er een leveranciersverklaring worden overlegd. VWE kan u eventueel ondersteunen om deze aan te vragen.
• Als het land van oorsprong niet te herleiden is, kan er geen Factuurverklaring EUR.1 opgemaakt worden.
• Het voertuig moet op uw RDW-erkenning geëxporteerd zijn, via vwe.nlof mijn.vwe.nl.

Heeft u vragen over Factuurverklaring EUR.1?

Laat hieronder uw gegevens achter, zodat we contact met u op kunnen nemen.

OREH in Mijn VWE

Als u een voertuig uit uw bedrijfsvoorraad wilt uitvoeren, dan zoekt u het voertuig op via de kentekenbox of uw bedrijfsvoorraad. In het voertuigdossier staat het kopje Export & import. Hieronder kunt u Exporteren aanklikken. Hier kunt u de gegevens invullen. Exporteert u de auto naar buiten de EU dan heeft u een Douaneaangifte (EAD) nodig.

Let op. U kunt alleen gebruikmaken van ‘Exporteren’ als u een RDW erkenning OREH heeft. Op de website van de RDW vindt u hoe u de erkenning kunt aanvragen.

Denk bij het exporteren van voertuigen altijd aan de VTG, Groene Kaart en Duitse brief.

Met de erkenning ED kunt u voertuigen die niet tot uw bedrijfsvoorraad, en dus niet uw eigendom zijn, vanaf uw bedrijfsadres online voor export aanmelden. Het kenteken is dan direct afgemeld in het kentekenregister. Met deze dienst voert u dus de export uit voor andere autobedrijven en particulieren. Uiteraard kunt u hier een eigen vergoeding voor bepalen.

EDD in Mijn VWE

Op Mijn VWE noemen we deze dienst Export Dienstverlening Derden, zodat extra duidelijk is dat de export wordt uitgevoerd voor een andere partij.

Erkenning ED aanvragen

De aanvraag van een Erkenning ED vindt plaats via de RDW. Meer informatie vindt u op de website van de RDW: Erkenning ED aanvragen.

VWE Exportpartner worden?

Bezit u de Erkenning ED, dan kunt u VWE Exportpartner worden. Andere autobedrijven en particulieren in uw regio worden naar u doorverwezen, onder meer via de website van VWE. Voor de voordelen neemt via onderstaand formulier contact op met één van onze specialisten.

Met een Verklaring typegoedkeuringsgegevens (VTG) helpt u uw klant om het voertuig sneller en gemakkelijker te registreren in het land van bestemming. De informatie op de VTG is te vergelijken met die van een CVO (Certificaat Van Overeenstemming) of COC (Certificate Of Conformity) verklaring. Het gaat dan om de technische informatie die benodigd is om de auto te registreren.

Hoe werkt het?

Via Mijn VWE vraagt u een Verklaring typegoedkeuring op onder het kopje Export. U heeft wel een Meldcode nodig! Er is de mogelijkheid deze direct uit te printen. De kosten voor een VTG zijn €4,50 per stuk en de adviesprijs voor uw klant is €9,95.

De voordelen van een VTG op een rij: 

• Wordt in 98% van de gevallen geaccepteerd door de Europese autoriteiten;
  (Let op: voor België en Frankrijk geen garantie op acceptatie)
• Verkrijgbaar in het Engels, Duits, Frans, Russisch, Pools, Spaans, Italiaans en Nederlands;
• Homologatiegegevens uitgebreid met de Euronormering van het voertuig.

Uw voordelen:

• Vergroting (internationaal) afzetbereik + meeropbrengst
• No cure, no pay
• Directe betaling binnen 24 uur incl. btw en incl. BPM
• Vrijwaring binnen 2 uur
• Ophalen voertuigen binnen 72 uur
• Geen debiteurenbeheer
• 100% compliant, dus geen export- & transactienazorg
• Een product van VWE Remarketing

Automotive Trade Center

Bezoek alvast het ATC-platform: www.automotivetradecenter.com. Ook een uitstekende plaats om online voertuigen, die gewild zijn in uw werkgebied, te importeren!

Uw kansen op de internationale markt ontdekken?

U kunt u op de website ATC eenvoudig aanmelden. Vervolgens kunt u via Mijn VWE uw voertuigen aanbieden via ATC.

VWE levert milieustickers voor Nederlandse kentekens. Om de groene sticker op uw auto te mogen plakken moet de auto voldoen aan deze voorwaarden:

• Benzine, LPG of hybride auto’s die voldoen aan uitlaatgasnormen Euro 2, Euro-3 of Euro-4 (meestal vanaf 01 januari 1993)
• Dieselauto’s die voldoen aan uitlaatgasnormen Euro-4 of Euro-5 (meestal vanaf 1 januari 2006) of Euro-3 en daarna een roetfilter ingebouwd hebben gekregen
• Auto’s met elektrische aandrijving of een brandstofcel

Milieusticker bestellen

De Groene kaart is een internationaal verzekeringsbewijs, heeft een WA-dekking en is 15 dagen geldig. Deze verzekering bieden we aan via verzekeraar a.s.r. een zeer betrouwbare verzekeraar.

Online bestellen op www.vwe.nl

Bestel direct online de Groene kaart via het aanvraagformulier op vwe.nl of via onze exportshop. Na de betaling via iDeal verzenden we de Groene kaart zo snel mogelijk. Bij bestellen op werkdagen voor 16.00 uur leveren we de Groene kaart nog dezelfde dag aan bij PostNL!!

Tip: U kunt via de exportshop van VWE ook (aluminium/kunststof) kentekenplaten, kentekenclips en kentekenstickers bestellen. Op deze manier kunt u alles in één keer bestellen.

LET OP: Om in aanmerking te komen voor een tijdelijke Groene kaart dient het voertuig aangemeld te zijn voor export. Alleen dan kunnen wij de tijdelijke groene kaart verstrekken.

Voor voertuigen die je ten onrechte voor export hebt aangemeld, moet je binnen 2 weken na aanmelding een verzoek voor correctie bij de unit VRD van de RDW indienen. Hiervoor moet je het aanwezige originele kentekenbewijs opsturen, samen met een brief waarin duidelijk de oorzaak en reden van de foute aanmelding vermeld wordt. Na de verwerking van de correctie stelt de RDW zowel de exporteur als de laatst geregistreerde eigenaar/houder hiervan schriftelijk op de hoogte.

Binnen twee weken corrigeren

Het is belangrijk dat het verzoek tot correctie binnen 2 weken na het exporteren bij de RDW binnen is. Is deze termijn verlopen, dan moet het voertuig opnieuw worden geïmporteerd en aangeboden worden bij één van de RDW-keuringsstations. Waarschuwing: als je te vaak gebruikmaakt van de correctieprocedure, geeft dit blijk van een onzorgvuldige bedrijfsvoering. Dit kan gevolgen hebben voor je erkenning bedrijfsvoorraad.

We helpen graag!

Wil je graag begeleid worden bij het terugdraaien van een export? Dat kan! We kunnen het hele proces uit handen nemen en zorgen ervoor dat het verzoek correct bij de RDW wordt ingediend.

Wil je hier gebruik van maken of heb je vragen over het terugdraaien van een export?

Laat hieronder uw gegevens achter, zodat we contact met u op kunnen nemen.

Komende weken gaan we meer Tips & Tools geven over de modules die u nu al bij VWE afneemt en laten wij kansen zien die er voor u zijn. Soms zijn deze gekoppeld aan andere modules, soms zijn het handige tips die u verder helpen. Er zijn vijf categorieën, namelijk:

• RDW
• Adverteren
• Website
• Onderhoud
• Export

Meer weten?

Heeft u vragen over de Tips & Tools, neem dan contact op via onderstaand formulier.